Delege etmek ve yetkilendirmek. Hep kolkola yürüyen iki ayrı kavram. Delegasyon, kendi yetkilerinizin “bir kısmını”, “bir süre için” ve “belli bir konuda” başkasına aktarmaktır. Delegasyon çalışan için fırsat yaratma mekanizması olmakla birlikte, yönetici için de bir sınav niteliği taşır.
İki ucu keskin bıçak misali, delegasyon motive edici olduğu kadar yıldırıcı da olabilir. Biraz olumsuz gibi görünecekse de öncelikle yöneticilere hangi durumlarda delagasyon yapmamaları gerektiğini düşündüğümü söylemek istiyorum:
- Delege ettiğiniz konuda yetki vermeyi de kabul etmiyorsanız delegasyon yapmayın,
- İşi tamamlanma tarihine kadar sürekli kontrol edecekseniz delegasyon yapmayın,
- Yapılan işi “ben olsam şöyle yapardım” diye değerlendirecekseniz delegasyon yapmayın,
- Hataya hiç tahammülünüz yoksa delegasyon yapmayın,
- Elemanlarınızı (ve kendinizi) geliştirmek, farklı sorumluluklara hazırlamak istemiyorsanız delegasyon yapmayın,
- Sadece kendi işinizi azaltmak için yaptığınız “iş vermeye” ise bence zaten delegasyon denmez.
Çalışanlar için ise söyleyeceğim tek şey var, size bir iş delege edildiği zaman bunun “kıymetini bilin”.
Gul Ergul 30.03.2007